Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Mentorstwo W Biznesie z siedzibą w Dobre 19 76-037, Dobre, Poland. Polityka ta została opracowana w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Mentorstwo W Biznesie, z którym można skontaktować się pod adresem: Dobre 19 76-037, Dobre, Poland lub telefonicznie pod numerem +48696567406. Dbamy o prywatność naszych klientów i użytkowników strony internetowej, dlatego przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania lub siedziby firmy, nazwa firmy, informacje o branży działalności, dane kontaktowe w postaci adresu poczty elektronicznej, numer NIP w przypadku firm, oraz wszelkie inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych lub podczas bezpośredniej komunikacji.
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora zależy od celu, w jakim są one zbierane. Dane osobowe zbierane są głównie w celu realizacji zapytań ofertowych, nawiązania współpracy biznesowej, świadczenia usług mentoringowych oraz w celach marketingowych za zgodą użytkownika. Użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, jakie dane osobowe udostępnia Administratorowi.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych: zgody użytkownika wyrażonej podczas wypełniania formularzy kontaktowych, realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu działalności marketingowej własnych produktów i usług, archiwizacji danych w celach dowodowych oraz wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularzy kontaktowych, przedstawienia oferty usług mentoringowych, zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług, prowadzenia korespondencji biznesowej, realizacji obowiązków prawnych w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości, prowadzenia działań marketingowych za zgodą użytkownika, obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych drogą elektroniczną.
Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, dane są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Po upływie okresu przechowywania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na początku niniejszej Polityki Prywatności. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym przy realizacji usług, w szczególności dostawcom usług IT, firmom księgowym, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia działalności. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora zapewniają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Administrator nie udostępnia danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika. W przypadku konieczności przekazania danych w związku z wymogami prawnymi, Administrator informuje o tym użytkownika, o ile nie jest to zabronione przepisami prawa.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem danych. Wszystkie dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem wyłącznie dla uprawnionych osób.
Administrator regularnie dokonuje przeglądu stosowanych zabezpieczeń i aktualizuje je zgodnie z najnowszymi standardami bezpieczeństwa. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, które są zobowiązane do zachowania poufności. Administrator zapewnia również szkolenia dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.